Gestion Électronique des Documents

Qu’est-ce qu’une GED ?

Une GED est un système informatique qui permet la gestion, l’archivage et la diffusion de documents électroniques de manière centralisée et sécurisée. Il s’agit d’une solution qui remplace les systèmes de gestion de documents traditionnels en les remplaçant par une méthode électronique plus efficace et plus sûre.

ECM

Qu’est-ce qu’un ECM ?

ECM, ou Gestion de Contenu d’Entreprise, ou encore Enterprise Content Management, est un système informatique qui permet la gestion centralisée et la diffusion des informations de tout type d’entreprise, qu’il s’agisse de documents, de données, de médias ou de tout autre type de contenu.

Il s’agit d’une solution de gestion de l’information qui vise à améliorer l’efficacité et la productivité en garantissant un accès facile et sécurisé aux informations. Les fonctionnalités clés d’un ECM comprennent la capture, l’indexation, la recherche, la gestion de version, la gestion de workflow, la gestion de sécurité et l’archivage des informations. Les entreprises peuvent utiliser un ECM pour améliorer la collaboration, automatiser les processus de travail, réduire les coûts de gestion de l’information et respecter les réglementations en matière de gestion de l’information.

La transformation numérique, partout

Qu’il s’agisse des RH ou de la comptabilité, il convient de s’assurer que les informations sont sécurisées et facilement accessibles. DocuWare propose des solutions évolutives de gestion électronique de documents (GED/ECM)et d’automatisation des processus métier, adaptées aussi bien aux PME/ETI qu’aux grandes entreprises.

L’abandon du papier via la dématérialisation, l’archivage électronique et l’automatisation des tâches fastidieuses permettent aux employés de se concentrer sur les projets à valeur ajoutée, synonymes de gains de productivité pour l’entreprise.