Managed Print Services

L’impression représente un coût non négligeable pour les entreprises, mais elle est aussi onéreuse en termes de ressources humaines. Libérez-vous des contraintes liées à la gestion des imprimantes avec une solution clé en main Managed Print Services.

Elle vous permettra d’identifier vos dépenses d’impression et de les réduire en optimisant l’administration du parc d’imprimantes et multifonctions ainsi que la gestion de vos consommables. La solution MPS de Pacif’Ink Services s’adapte aux imprimantes en place, quelques soient leur marque, et est rapide à mettre en place : c’est un programme multimarques et multi-technologies. Nous n’avons aucun intérêt dans la vente de nouveau matériel, donc pas de vente forcée ni de machines surdimensionnées par rapport à vos besoins.

PACIF’INK SERVICES

BP 41599, Fare Tony
98713 Papeete
Tahiti, Polynésie française
Tel: +689 40 43 52 53
contact@pacifinkservices.pf

La solution MPS de Pacif’Ink Services en résumé :

Simple

  • Accessible immédiatement, sans changer de parc
  • Contrat simple et sans contraintes
  • Une seule facture pour tout votre parc d’imprimantes

Écologique

  • Optimisation de la durée de vie des imprimantes
  • Service de collecte des cartouches usagées intégré et gratuit
  • Bilan Matières personnalisé

Économique

  • Coût global de possession optimisé
  • Prix fixes sur la durée du contrat
  • Optimisation de l’utilisation des cartouches

Gain de temps

  • Aucune commande à passer
  • Aucune rupture de consommables
  • Aucun stock à gérer

L’impression : un coût réel et une charge quotidienne pour l’entreprise

La majorité des entreprises ne connaissent pas réellement le coût de l’impression… qui peut pourtant représenter jusqu’à une part non négligeable de leur chiffre d’affaires global. Beaucoup d’entreprises n’ont aucune idée de leur stock de cartouches d’impression ni de sa valeur, malgré des risques budgétaires bien réels (obsolescence, perte, surstock…). Ainsi, rien qu’avec le matériel (imprimantes, consommables, papier) et la maintenance, il peut déjà sembler compliqué d’avoir une vision précise des dépenses d’impression.

Mais si tant d’entreprises sous-estiment leurs dépenses liées à l’impression, c’est qu’une grande partie de ces dépenses est « invisible » : on parle des « coûts cachés de l’impression ». On retrouve notamment toutes les ressources utilisées en interne, que ce soit pour la gestion administrative (commandes, traitement des factures, gestion des fournisseurs…) ou la gestion technique du parc d’imprimantes. L’impression est une charge quotidienne pour les équipes informatiques, qui consacrent notamment beaucoup de temps à répondre aux sollicitations des utilisateurs de l’entreprise.

Au-delà de ces coûts logiques de fonctionnement, il existe d’autres facteurs de dépenses inutiles qui pourraient être évités : le remplacement anticipé d’une cartouche dans une imprimante, les gênes occasionnées lors de ruptures de consommables…

Si la réduction des coûts d’impression est une préoccupation majeure des entreprises, les gains de productivité et la réduction de l’impact environnemental sont aussi des enjeux décisifs !

Une solution complète, simple, économique et écologique !

Après avoir installé un outil logiciel léger et sécurisé sur le réseau de l’entreprise, vous pouvez collecter et contrôler l’ensemble des données issues des matériels d’impression gérés, au travers un portail Web centralisé accessible 24h/24 de n’importe quel poste. Vous accédez à des rapports détaillés sur l’ensemble de votre parc, au global ou par site, par services… Grâce à la connectivité du parc d’impression et aux outils de relevés de données mis en place, vous pouvez suivre le parc en temps réel afin d’assurer une consommation maitrisée et une maintenance efficace.

Les données ainsi collectées permettent :

  • Gouvernance complète : portail centralisé et portails utilisateurs finaux
  • Gestion des stocks et réapprovisionnement des consommables
  • Relevé des compteurs en temps réel
  • Surveillance complète en temps réel de parc d’impression réseau et USB
  • Gestion des évènements d’impression : alertes techniques et pannes, analyse et diagnostic
  • Possibilité de migration, d’installation et de maintenance facile
  • Rationalisation du parc d’imprimantes, dimensionnement approprié aux besoins d’impression

L’utilisation de la solution MPS de Pacif’Ink Services vous permet ainsi de répondre simplement à vos principales problématiques :

  • Connaitre précisément les dépenses d’impression, afin de prévoir celles à venir
  • Bien évaluer le parc pour le faire évoluer en fonction des besoins réels
  • Gagner du temps en simplifiant la gestion
  • Assurer la satisfaction des utilisateurs, en améliorant leur confort de travail

Accessible dès maintenant sur vos imprimantes et multifonctions, la solution MPS de Pacif’Ink Services est rapide à mettre en place. Notre équipe vous accompagne pour l’optimisation de la gestion de votre parc d’imprimantes et vous permet de réaliser des économies sur vos impressions tout en générant des bénéfices écologiques non négligeables !

Pour plus d’information, contactez-nous !